Privacybeleid
1. Wie wij zijn
OF-PRO Intelligence EOOD is een inlichtingenbedrijf, geregistreerd in Bulgarije (EU). Wij leveren OSINT- en inlichtingendiensten in twee sporen: Business Intelligence en Due Diligence (Europese markt) en Threat Intelligence voor High-Risk Operaties (internationaal).
Verwerkingsverantwoordelijke: OF-PRO Intelligence EOOD, Bulgarije
Contact: operations@ofpro-intelligence.eu
2. Welke gegevens wij verzamelen en waarom
- Aanvragen (contact-, Quickscan- en High-Risk Operaties-formulier): naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, de gekozen dienst of het spoor, en uw bericht. Gebruikt om op uw aanvraag te reageren en te beoordelen of een opdracht past.
- Aanvragen voorbeeldrapport: naam, organisatie en e-mailadres. Gebruikt om u toegang te geven tot het voorbeeldrapport en, waar relevant, om op uw aanvraag terug te komen.
- Briefinglijst: uw e-mailadres, wanneer u een Public Intelligence Briefing ontgrendelt en het toestemmingsvakje aanvinkt, of wanneer u zich per e-mail aanmeldt. Gebruikt om u inlichtingenbriefings en updates te sturen.
- E-mail: de inhoud van e-mails die u ons stuurt en uw e-mailadres.
- Gebruiksstatistieken (alleen als u analytics accepteert): bezochte pagina’s, globale locatie, apparaat- en browsergegevens en sessiegegevens, via Google Analytics 4 (zie artikel 4).
- Serverlogs: bij een bezoek verwerkt onze hostingprovider automatisch uw IP-adres, de opgevraagde pagina, datum en tijd en browsergegevens, om de site te leveren en te beveiligen.
- Opdrachtgegevens: informatie over de persoon of personen die relevant zijn voor een gecontracteerde opdracht. Alleen verzameld na een getekende opdrachtovereenkomst.
Alle lettertypen worden zelf gehost. Er worden geen advertentienetwerken gebruikt. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
3. Rechtsgrond voor verwerking
- Aanvragen en aanvragen voorbeeldrapport: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om op zakelijke aanvragen te reageren (artikel 6, lid 1, onder f AVG).
- Briefinglijst: uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG), die u op elk moment kunt intrekken.
- Gebruiksstatistieken: uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG), gegeven via de cookiebanner.
- Serverlogs en levering van de site: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website (artikel 6, lid 1, onder f AVG).
- Opdrachtwerkzaamheden: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG) en/of uitdrukkelijke toestemming waar van toepassing.
4. Cookies en analytics
Google Analytics 4 wordt pas geladen nadat u in de cookiebanner op Accepteren klikt. Het plaatst dan twee cookies, _ga en _ga_4RWHZ1SRVR, met een willekeurige identificatiecode; deze worden maximaal 2 jaar bewaard. Klikt u op Weigeren, dan wordt Google Analytics niet geladen en worden er geen analytics-cookies geplaatst.
Uw keuze wordt in uw browser opgeslagen (local storage, sleutel ofpro_analytics_consent), zodat de banner niet opnieuw verschijnt. Dit is strikt noodzakelijk om uw keuze te onthouden en bevat geen persoonsgegevens.
Toestemming intrekken: klik onderaan elke pagina op Cookie-instellingen. Daarmee worden de analytics-cookies verwijderd, stopt Google Analytics op deze site en verschijnt de banner opnieuw, waarin u Weigeren kunt kiezen. U kunt ook in uw browserinstellingen de cookies en sitegegevens van ofpro-intelligence.eu verwijderen, of de browser-add-on voor afmelden bij Google Analytics gebruiken.
5. Verwerkers en ontvangers
Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners, die namens ons persoonsgegevens verwerken:
- Formspree, Inc. (Verenigde Staten): ontvangt en bewaart alle formulierinzendingen op deze website.
- Google (Google Ireland Limited / Google LLC, Verenigde Staten): Google Analytics 4, alleen met uw toestemming.
- Hostinger: hosting en levering van de website, inclusief serverlogs.
- Proton AG (Zwitserland): onze e-maildienst.
Worden persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals voor Zwitserland en voor bedrijven die gecertificeerd zijn onder het EU-VS-gegevensprivacykader) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Opdrachtgegevens worden nooit met derden gedeeld.
6. Bewaartermijnen
- Aanvragen en aanvragen voorbeeldrapport: maximaal 90 dagen, ook bij Formspree, en daarna definitief verwijderd, tenzij er een opdracht start.
- Briefinglijst: tot u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.
- Gebruiksstatistieken: analyticsgegevens worden maximaal 14 maanden in Google Analytics bewaard; de cookies maximaal 2 jaar.
- Serverlogs: door onze hostingprovider voor beperkte tijd bewaard voor beveiliging en beheer.
- Opdrachtgegevens: opdrachtrapporten en bijbehorende gegevens worden verwijderd na bevestiging van ontvangst door de opdrachtgever, per ontwerp en per beleid. Wij houden geen archief bij van inlichtingengegevens van opdrachtgevers.
7. Uw rechten onder de AVG
U hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u hebben
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
- Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
- Uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor
- Een klacht in te dienen bij een toezichthouder, in Bulgarije de Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens (cpdp.bg), of bij de toezichthouder in uw eigen land (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens)
Om een van deze rechten uit te oefenen, of om u af te melden voor de briefinglijst, neemt u contact op via operations@ofpro-intelligence.eu.
8. Beveiliging
Al het verkeer naar deze website en alle formulierinzendingen worden versleuteld verzonden (HTTPS). Opdrachtgegevens worden behandeld volgens strikte operationele beveiligingsprotocollen. Wij passen overal het principe van dataminimalisatie toe: wij verzamelen alleen wat strikt noodzakelijk is en verwijderen het zodra het doel is bereikt.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wanneer dit beleid wijzigt, passen wij het versienummer en de datum hierboven aan.